Подготовка документов к докладу руководителя

Подготовка документов к докладу руководителя

Секретариат выпол­няет следующие типовые функции: • предварительное рассмотрение и подготовка к докладу ру­ководителю поступающих на его имя документов; • подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными струк­турными подразделениями организации; • организация и документационное обслуживание совеща­ний, проводимых руководителем.

Командировка – служебное поручение, связанное с выездом куда-нибудь; поездка для выполнения такого поручения . В последнее время термин «командировка» все чаще заменяют другим – деловая поездка руководителя.

По мнению специалистов, это обусловлено тем, что Россия вступила в международный рыночный обмен, изменилась экономическая ситуация в стране, а также имидж, роль и задачи руководителя в условиях рыночных отношений.

Документационное обеспечение управления

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация.

В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.

Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления.